Оформление благотворительной помощи физическим лицам

Comments

• Добрый день!
  
  Поскольку речь идет о решении учредителей, а не самой вашей организации, то приказ ее единоличного исполнительного органа (директора, ген.директора и т.д.) должен быть издан на основании документально оформленного решения учредителей, т.е. дополнительно должен быть протокол общего собрания (заседания коллегиального исполнительного органа, если он образован в соответствии с Уставом и данные вопросы входят в его полномочия) или решение единственного участника (если ваша организация имеет только одного собственника в лице ОАО). В самих этих документах или приложениях к ним должен иметься список всех получателей выплат.
  
  Еще один момент - формулировка целевой выплаты. На основании п. 28 ст. 217 НК РФ материальная помощь до 4000 руб. не облагается НДФЛ, если она оказывается работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, или если материальная помощь оказывается инвалидам общественными организациями инвалидов. Оба случая не Ваши, т.е. при формулировке выплаты "мат.помощь" Вы должны были удержать НДФЛ.
  
  Таким образом, для того, чтобы произвести указанные выплаты в полном объеме без обложения НДФЛ, целевая выплата (в приказе руководителя и документе - решении учредителей) должна иметь указание на то, что это - денежный подарок от организации. Официальная позиция чиновников заключается в том, что подарки не облагаются НДФЛ в силу п. 28 ст. 217 НК РФ, независимо от того, в какой форме (денежной или натуральной) они получены (см., в частности, Письмо Минфина России от 23.11.2009 N 03-04-06-01/302).
  
  Согласно п. 1 ст. 572, ст. 128 ГК РФ деньги могут быть предметом дарения. Статья 574 ГК РФ гласит:
  

  Цитата:1. Дарение, сопровождаемое передачей дара одаряемому, может быть совершено устно, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 и 3 настоящей статьи.Передача дара осуществляется посредством его вручения, символической передачи (вручение ключей и т.п.) либо вручения правоустанавливающих документов.2. Договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме в случаях, когда:дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает три тысячи рублей;договор содержит обещание дарения в будущем.В случаях, предусмотренных в настоящем пункте, договор дарения, совершенный устно, ничтожен.

  
  
  Соответственно, в Вашем случае письменные договора с получателями подарков заключать нет необходимости. Передача дара осуществляется посредством его вручения (абз. 2 п. 1 ст. 574 ГК РФ).
• В том-то и дело, что учредители просто на словах дали распоряжение и никаких протоколов, естественно, не будет
• Полагаю, Вашему руководителю "для спокойствия" все-таки нужно иметь какое-нибудь письменное распоряжение учредителей (впрочем, я не знаю, сколь существенна общая сумма произведенных выплат для Вашей организации, чтобы он не мог осуществить ее в рамках своих полномочий), ведь не "с потолка" у него появился список получателей благотворительной помощи.
  
  Ну а в целом - приказ, вкл. список получателей + ведомость выплаты (с указанием паспортных данных под личную роспись каждого получателя) - достаточный набор документов в описанном мною выше случае.
• Спасибо!