Работник проживает в другом городе и сам покупает билеты для командировок: нужно ли уплачивать НДФЛ и страховые взносы?

Добрый день, Уважаемые бухгалтера!!!! Ситуация следующая, офис фирмы находится в г. Бирск РБ, имеется в штате сотрудник который проживает в г.Сургут. С ним заключен обычный трудовой договор с указанием места работы в г.Бирск. Периодически 1 раз в месяц он отправляется в командировки, в г.Уфа, г.Москва и т.д. Фирма сама заказывает ему билеты , случается что работник их приобретает сам, и фирме приходится возмещать ему его расходы на проезд. Бывает что работник приезжает в г.Бирск. Вопрос: Можем ли мы приобретать ему билет до места работы либо возмещать билет, если он его приобрел сам? На каждый возмещенный билет приобретенный лично самим сотрудником приложена служебная записка на возмещение данных расходов подписанная директором. Нужно ли с таких билетов начислять НДФЛ и Страховые взносы.