Как заполнять и подписывать транспортную накладную?

Comments

• Добрый день!
  

  Цитата: Добрый день!При переходе на ЭДО покупатели потребовали с поставкой предоставлять транспортную накладную. Вопрос:1) Кто должен заполнять п.16, если наша организация является и грузоотправителем и перевозчиком, т.е. осуществляем перевозку груза самостоятельно без привлечения сторонней компании?2) Кто уполномочен подписывать ТН? (Водитель, бухгалтер, кладовщик)

   Переход на электронные путевые листы и транспортные накладные: Минтранс запустил пилотный проект
  

  Цитата: Особенности новой транспортной накладнойНовый бланк транспортной накладной заполняется в рамках договора перевозки груза, который предусматривает наличие отправителя, получателя и перевозчика (ст. 785 ГК РФ).Таким образом, эту накладную следует заполнять только в ситуации, когда транспортировкой занимается нанятая компания или предприниматель, оказывающий услуги по автоперевозке.Еще одна особенность новой транспортной накладной — отсутствие сведений о цене перевозимого товара*. По этой причине транспортная накладная не заменяет собой товарную накладную по форме № ТОРГ-12............................Вариант третий: товар доставляет поставщик собственными силамиТранспортная накладная тут будет не нужна, ведь в процессе доставки участвуют только поставщик и покупатель, и не участвует третья сторона — перевозчик.
• Ольга Рогова, Да, я это сама понимаю. Но покупатели требуют при поставке в качестве первичной документации использовать ТН, в противном случае поставка не будет приниматься. Поэтому и возник подобный вопрос.
• Лена1992, Оформление транспортной накладной: может ли в п.16 ставить подпись водитель перевозчика и нужна ли печать?
• Ольга Рогова, Допустим, со стороны грузоотправителя распишется ответственное лицо, а вот нужна ли подпись в строке перевозчика, если наша организация таковой и является. Вот что меня смущает.
• Лена1992, Если   оформляется первичный документ в Вашем случае это ТН , то вы должны заполнить все обязательные реквизиты этого документа, иначе смысл в нем теряется. Может быть остановиться на ТТН.
  

  Цитата: Особенности накладной по форме № 1-ТФорма № 1-Т используется всеми юридическими лицами, эксплуатирующими автотранспортные средства и выступающими в роли отправителей и получателей грузов (п. 2 постановления № 78).Отсюда можно сделать вывод, что для оформления формы № 1-Т не обязательно наличие третьей стороны (специализированного автоперевозчика). Ее можно заполнить и в случае, когда функции перевозчика выполняет грузоотправитель, либо грузополучатель.К тому же в бланке № 1-Т есть товарный раздел. В нем, в числе прочего, указывается стоимость груза, то есть сумма, которую покупатель должен заплатить продавцу. Получается, что в товарно-транспортной накладной содержатся все данные, необходимые для списания и оприходования товара. Единственное, чего не хватает — это информации об НДС. Многие организации решают проблему, добавив в форму № 1-Т графы, посвященные налогу. Это дает возможность отказаться от ТОРГ-12 и ограничиться товарно-транспортными накладными.На практике встречается несколько вариантов доставки товара, и каждый подразумевает свой способ оформления «первички». Давайте посмотрим, как после вступления правил в силу (25 июля 2011 года) надо будет оформлять документы.
• Ольга Рогова, Я вас поняла. Я задавала вопросы покупателям, чтоб использовать ТТН, но не получила положительного ответа, т.к. в инструкции по ЭДО ясно прописано, что должна быть именно ТН, а ТТН используется при поставке алкогольной продукции. Вот и получается, что у нас уполномоченный подписывать документы расписывается в 3 местах: в п.6 и в п.16. А у меня сомнения, что это не совсем правильно
• Цитата: а ТТН используется при поставке алкогольной продукции.

  Почему Вы не читаете ссылки, которые я  Вам написала?
  Для оформления формы № 1-Т не обязательно наличие третьей стороны (специализированного автоперевозчика).  ТТН используется  не только при поставке алкогольной продукции.
  Как вопрос, в  части доставки у Вас оговорен в договоре купли- продажи с покупателем?
  Документы должны отражать реальность сделки , а не сочинение на вольную тему, .....так сказал покупатель. Если Вы не оказываете услуги по перевозке, то ТН не оформляете.Транспортная накладная заполняется в рамках договора перевозки груза, который предусматривает наличие отправителя, получателя и перевозчика (ст. 785 ГК РФ).
• Ольга Рогова, Я прочла все ваши статьи. Вот ответ из офиса покупателя: В ответ на Ваше обращение сообщаем, что согласно Инструкции, поставщикам, подключенным к ЭУПД, в качестве бумажного сопроводительного документа необходимо представлять на торговые объекты транспортную накладную (ТрН), либо товарно-транспортную накладную (ТТН, только для поставщиков алкогольной продукции!).
  В договоре купли-продажи прописан то же самое.
• Лена1992, я бы   подумала нужно, ли было подписывать такой договор.
  

  Цитата: Федеральная налоговая служба по вопросу документального подтверждения в целях исчисления налога на прибыль затрат на транспортировку груза автомобильным транспортом сообщает следующее. Во исполнение Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Закон N 259-ФЗ) постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 N 272 утверждены форма и порядок заполнения транспортной накладной (вступило в силу с 25.07.2011).Статьей 2 указанного Федерального закона определено, что транспортная накладная является перевозочным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза.Одновременно продолжают действовать "Общие правила перевозки грузов автомобильным транспортом", утвержденные Минавтотрансом РСФСР 30.07.71, в соответствии с которыми основным документом, предназначенным для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, является товарно-транспортная накладная.Форма товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т) утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин, механизмов, работ в автомобильном транспорте".Таким образом, в настоящее время действует и транспортная накладная, и накладная по форме N 1-Т.В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Налоговый кодекс) расходы признаются в целях налогообложения прибыли, если они подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.Налоговое законодательство не содержит специальных положений о перечне и необходимом порядке оформления документов для учета их в целях налогообложения прибыли.Согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.Пунктом 2 статьи 9 Закона N 129-ФЗ определено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в этом пункте.Однако утвержденная во исполнение Закона N 259-ФЗ транспортная накладная также может признаваться оформленным в соответствии с законодательством Российской Федерации документом, если налогоплательщиком соблюден установленный порядок ее заполнения.При этом следует иметь в виду, что Налоговый кодекс для подтверждения в целях исчисления налога на прибыль расходов организации на перевозку грузов, в том числе автомобильным транспортом, не устанавливает обязанности наличия обоих документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.В этой связи документом, подтверждающим в целях налогообложения прибыли факт осуществления затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом может быть любой из двух вышеперечисленных документов, оформленный в соответствии с законодательством Российской Федерации документ.На основании изложенного,в целях исчисления налога на прибыль для подтверждения затрат по перевозке груза автомобильным транспортом достаточно будет наличие надлежащим образом оформленного одного из документов: либо транспортной накладной, либо товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т.Аналогичная позиция изложена в письме Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики от Минфина России от 22.12.2012* N 03-03-10/123.Советник государственнойгражданской службы РФ 2 классаД.В.Егоров

  А теперь, как представлен документооборот электронная транспортной накладной (ЭТрН) , я так понимаю от Вас это хотят. При чем тут заполнение.. п.16
  

  Цитата: Электронная транспортная накладная (ЭТрН)Транспортная накладная — документ, который подтверждает наличие договора на перевозку, служит основанием для учета оказанных транспортных услуг и для расчетов с перевозчиком. Документ включает в себя сведения, необходимые для организации грузоперевозки. В том числе:сроки доставки, погрузки и разгрузки груза;штрафы за простой или недоставку груза;вместимость, грузоподъемность транспортного средства (ТС);особые условия доставки груза (температурный режим, сроки хранения, класс опасности перевозимого вещества) и проч.В ходе экспериментагрузоотправители, перевозчики и грузополучатели будут передавать ЭТрН через своих операторов электронного документооборота; фиксировать изменения статуса перевозки, завершение доставки или возврат.Каждый из участников организует работу в своей автоматизированной программе.Схематично обмен ЭТрН будет выглядеть так:1.Грузоотправительсоздает транспортную накладную в электронном виде, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), присваивает уникальный идентификационный номер и отправляет через оператора ЭДО.2.Перевозчик получает ЭТрН. На этапе погрузки заполняет поля, предназначенные для указания времени прибытия транспортного средства и описания фактического состояния груза. Подписывает документ усиленной КЭП и отправляет своему оператору ЭДО.Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час3. Оператор ЭДО перевозчика проверяет полученные данные и отправляет ЭТрН грузополучателю, грузоотправителю и в информационную систему «Суперсервис 22».4. Система «Суперсервис 22» верифицирует данные о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике с ФНС, а о транспортном средстве с МВД. Если выявляются расхождения, информация через операторов ЭДО передается организациям-участникам перевозки для исправления.5. На этом этапе участники грузоперевозки могут вносить в ЭТрН, которую они получили от оператора ЭДО перевозчика, юридически значимые изменения: проверка груза на маршруте, перенаправление груза, замена ТС или водителя и проч.6.Грузополучательфиксирует в ЭТрН время получения груза и оценку его состояния; указывает причины, если груз не принят или принят частично. Подписывает документ усиленной КЭП и через своего оператора ЭДО отправляет перевозчику, грузоотправителю и в ИС «Суперсервис 22».7. Система «Суперсервис 22» проверяет сведения, поступившие от всех участников, и вносит изменения в реестр грузоперевозчиков (этот реестр должен быть создан в рамках проекта «Безбумажные перевозки пассажиров и грузов»). Кроме того, ИС «Суперсервис 22» открывает доступ к данным по завершенной грузоперевозке органам исполнительной власти.У всех участников перевозки останутся зарегистрированные ЭТрН. Эти документы через оператора ЭДО можно будет передавать по запросу ФНС или других контролирующих органов.

  У Вас нет перевозчика. 
  Либо   это пародия на ЭДО.  У меня то же есть, что-то аналогичное. По СБИСу  отправляю, Поставщику доверенность  на получение ТМЦ на водителей, (договор перевозки заключен) в формате ПДФ  подписанной электронной подписью директора . 
  Если это   электронная транспортной накладной (ЭТрН)  , то у подписантов должна быть электронная подпись. Если это документ формате ПДФ , п.16 может подписать тот, кого вы уполномочите на это приказом .